NewSheeps vindt het belangrijk dat je weet welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij die gebruiken. NewSheeps is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacy verklaring. Wij houden ons aan de geldende Nederlandse privacywetgeving: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacy policy is van toepassing op alle persoonsgegevens die NewSheeps verwerkt van hun websitebezoekers, klanten, leveranciers en persoonsgegevens die verstrekt worden aan NewSheeps.

NewSheeps verzamelt op de volgende manieren persoonsgegevens:

• je gebruik maakt van de diensten van NewSheeps;
  je een overeenkomst hebt met NewSheeps;
• je de website www.newsheeps.com bezoekt;
• je inschrijft voor de nieuwsbrief van NewSheeps;
• je de door NewSheeps verzonden nieuwsbrieven opent;
• je contact opneemt met NewSheeps;
• je het contactformulier op de website invult;

Welke persoonsgegevens verwerkt NewSheeps?

NewSheeps verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van hun diensten, een overeenkomst met NewSheeps hebt en/of omdat je deze zelf aan NewSheeps verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die NewSheeps verwerkt:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adresgegevens (straatnaam, postcode & woonplaats);
• geboortedatum;
• overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in uw correspondentie of die je telefonisch verstrekt aan ons;
• betalingsgegevens, zoals IBAN-nummer;
• wanneer je de website van NewSheeps bezoekt, verzamelt deze automatisch de gegevens die naar NewSheeps worden gestuurd door je computer, mobiele apparatuur of andere apparatuur waarmee je deze website bezoekt. Deze gegevens, omvatten maar zijn niet beperkt tot:
  • Statistieken betreffende bekeken pagina’s, verkeer van en naar de website van NewSheeps;
  • IP-adres;
  • Informatie die wij verzamelen met behulp van cookies.

NewSheeps heeft niet de intentie persoonsgegevens te verzamelen van personen die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd.

NewSheeps verzamelt niet meer persoonsgegevens dan nodig is voor een goede dienstverlening. Indien je bepaalde persoonsgegevens niet wilt verstrekken dan kan dat tot gevolg hebben dat NewSheeps de (gevraagde) diensten niet kan leveren.

Doelen en grondslagen verwerking persoonsgegevens

NewSheeps verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het leveren van diensten: in verband met het aangaan van overeenkomst verzamelt en gebruikt NewSheeps de noodzakelijke persoonsgegevens o.a. voor het doen van een aanbod, totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst en/of het geven van een advies;
• wanneer je contact met NewSheeps opneemt via het contactformulier op de website en/of een bestelling plaatst op de website;
• om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren;
• voor het sturen van één of meerdere mails die betrekking hebben op de overeenkomst en/of diensten;
• voor het (incidenteel) onder de aandacht brengen van een product, dienst, tip, handigheid etc.
• voor het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Geautomatiseerde besluitvorming

NewSheeps neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van NewSheeps) tussen zit.

Bewaartermijnen

NewSheeps bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je persoonsgegevens worden verzameld. NewSheeps hanteert een termijn van 1 jaar na afloop van de overeenkomst resp. dienstverlening en/of factuur. Daarna worden de persoonsgegevens vernietigd of geanonimiseerd. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal NewSheeps zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden. In dat geval worden alleen specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard.

Delen van persoonsgegevens met derden

NewSheeps deelt je persoonsgegevens met verschillende derden als:

• dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en/of de levering van de diensten;
• je daarvoor toestemming hebt gegeven;
• om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.

Met bedrijven die je gegevens verwerken in opdracht van NewSheeps, sluit NewSheeps een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. NewSheeps blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt NewSheeps jouw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming. NewSheeps heeft in ieder geval verwerkersovereenkomsten gesloten met Google (i.v.m. Google Analytics), nieuwsbrievensysteem en hun hostingprovider.

NewSheeps verkoopt je persoonsgegevens niet aan derden. Als NewSheeps je persoonsgegevens voor commerciële doeleinden wil verwerken, doen zij dit alleen na jouw uitdrukkelijke toestemming. Deze toestemming kun je dan altijd zonder opgaaf van redenen intrekken.

Cookies of vergelijkbare technieken, die NewSheeps gebruikt

NewSheeps gebruikt functionele en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

NewSheeps gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die je surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij je eerste bezoek aan de website van NewSheeps hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

NewSheeps maakt gebruik van Analytics cookies waarmee niet het surfgedrag van individuen maar van grote aantallen bezoekers anoniem worden verwerkt tot grafieken en patronen die haar helpen om haar website te verbeteren en te optimaliseren. Google Analytics een dienst van het Amerikaanse bedrijf Google. Via de website van NewSheeps wordt een cookie geplaatst door Google. Op deze manier kan NewSheeps bijhouden en rapportages krijgen over hoe bezoekers de website van NewSheeps gebruikt wordt. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. NewSheeps heeft hier geen invloed op. NewSheeps heeft Google niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

Google anonimiseert de verzamelde informatie zo veel mogelijk. Je IP-adres wordt niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar Google en opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principes. Op deze manier is er sprake van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Als je niet opgenomen wenst te worden in onze Google Analytics statistieken kunt u gebruik maken van de Google Analytics Opt-out Browser Add-on. Er worden drie soorten cookies gebruikt op de website van NewSheeps:

1. Analytische cookies
   Anonieme cookies om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestatie van de website.
   
2. Functionele cookies
   Noodzakelijke cookies voor het functioneren van de website, zoals cookies die ervoor zorgen dat de juiste formaat afbeeldingen voor uw apparaat worden aangeroepen. Ook worden deze cookies gebruikt om instellingen en voorkeuren te onthouden.
3. Marketing cookies
   Cookies om bezoekers van de website te volgen (tracken) en informatie over hun website gedrag te verzamelen.
   
4. Anonieme analytische cookies
   Er worden anonieme cookies gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestatie van de website. Dit zijn zogenaamde analytische cookies. De belangrijkste en bekendste tool hiervoor is Google Analytics. Via Google Analytics worden geanonimiseerde gegevens over de websitebezoeken op NewSheeps.com verzameld. Deze informatie wordt gebruikt om beslissingen te maken over de inrichting en optimalisatie van de website, om deze zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. Deze informatie wordt door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Deze gegevens worden ook doorgezet naar adverteerders om inzicht te krijgen in de effectiviteit van hun campagnes. Indien wettelijk verplicht, kan Google deze informatie ook aan derden verschaffen. Hier heeft NewSheeps verder geen invloed op. Wel is er bewust ingesteld dat Google geen toestemming heeft verkregen gegevens te gebruiken voor andere Google-diensten. Het hele privacybeleid van Google kun je hier vinden.

Je rechten als betrokkene

Als betrokkene heb je een aantal rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die NewSheeps van je verwerkt:

• Je hebt het recht om de persoonsgegevens die NewSheeps verwerkt in te zien;
• Je hebt het recht om die persoonsgegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen;
• Recht van verzet tegen het gebruik van persoonsgegevens voor marketing;
• Je hebt het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door NewSheeps;
• Je hebt het recht op dataportabiliteit. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door je genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevens overdragen van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@newsheeps.com

Klachtenrecht bij toezichthouder

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan hoort NewSheeps dat graag. Je kan daarover contact opnemen met NewSheeps. NewSheeps wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan hier.

Beveiliging persoonsgegevens

NewSheeps neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt, conform de wet, passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en deze privacy policy.

• Je persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor NewSheeps worden ingezien, tenzij in deze privacy policy anders is bepaald. Al je persoonsgegevens worden beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat uit:
• het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon werkzaam voor NewSheeps om in te loggen in het digitale systeem;
• clean desk policy;
• gebruiken van SSL-verbinding;
• gegevens bewaren in een wachtwoord beveiligde Cloud.

Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met NewSheeps. Wanneer ondanks de maatregelen sprake is van een datalek dan heeft NewSheeps een procedure voor het op juiste wijze registreren resp. melden daarvan.

Wijzigingen privacy policy

NewSheeps heeft het recht om deze privacy policy te wijzigen. Deze privacyverklaring kan daarom worden gewijzigd. Wij adviseren je regelmatig de privacyverklaring na te lezen op eventuele wijzigingen.

Contactgegevens NewSheeps

Adres: Nijenoord 131, 3552 AS Utrecht
E-mailadres: Info@newsheeps.com
KVK nummer: 91632455

Dit document is voor het laatst aangepast op 24 oktober 2023.